Wniosek o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej: Jak złożyć i wypełnić formularz

Wniosek o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej to dokument, który składa się po całkowitej spłacie kredytu hipotecznego. Jest to niezbędny krok prawny pozwalający na „oczyszczenie” księgi wieczystej z obciążenia, jakim jest hipoteka. Procedura ta, znana również pod historyczną nazwą „kwit mazalny”, wymaga złożenia odpowiedniego formularza do właściwego sądu rejonowego.

Dokument powinien zawierać precyzyjne dane dotyczące nieruchomości, której dotyczy wykreślenie, w tym numer księgi wieczystej oraz dokładne określenie hipoteki podlegającej wykreśleniu. Kluczowym elementem jest również dołączenie zaświadczenia z banku o spłacie kredytu i zgodzie na wykreślenie hipoteki.

Prawidłowo wypełniony wniosek przyspiesza procedurę i zmniejsza ryzyko odrzucenia dokumentu przez sąd. Należy pamiętać, że za złożenie wniosku pobierana jest opłata sądowa w wysokości 100 zł, którą należy uiścić przed lub w momencie składania dokumentów. Poniżej przedstawiamy wzór takiego wniosku, który może służyć jako podstawa do przygotowania własnego dokumentu.

Jak prawidłowo wypełnić wniosek o wykreślenie hipoteki?

Wypełnienie wniosku o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej (tzw. kwitu mazalnego) wymaga dokładności i staranności. Precyzyjne wypełnienie wszystkich pól formularza znacząco przyspieszy całą procedurę i uchroni przed koniecznością uzupełniania braków formalnych. Poniżej przedstawiamy szczegółowe wskazówki dotyczące poszczególnych elementów dokumentu.

Dane wnioskodawcy

W sekcji wnioskodawcy należy podać kompletne dane osoby składającej wniosek. Wnioskodawcą powinien być właściciel nieruchomości lub osoba upoważniona przez właściciela (w takim przypadku konieczne będzie dołączenie pełnomocnictwa). Pamiętaj o podaniu numeru PESEL oraz aktualnego adresu do korespondencji. Numer telefonu nie jest obowiązkowy, ale jego podanie ułatwi kontakt w razie jakichkolwiek wątpliwości ze strony sądu.

Dane sądu

Wniosek należy skierować do wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla miejsca położenia nieruchomości. Właściwość ta jest bezwzględna, co oznacza, że tylko ten konkretny sąd może rozpatrzyć twój wniosek. Dokładny adres sądu można sprawdzić na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości lub telefonicznie w biurze obsługi interesantów danego sądu.

Treść wniosku

W głównej części dokumentu należy precyzyjnie określić hipotekę, która ma zostać wykreślona, wskazując:

• Kwotę hipoteki (zarówno cyfrowo, jak i słownie) – musi być identyczna jak w księdze wieczystej
• Nazwę banku lub innego wierzyciela hipotecznego – pełna nazwa instytucji zgodna z dokumentami
• Dokładny numer księgi wieczystej – w formacie XX1X/00012345/6
• Adres nieruchomości – zgodny z danymi w księdze wieczystej

Uzasadnienie wniosku

W uzasadnieniu należy krótko wyjaśnić powód wykreślenia hipoteki, którym najczęściej jest całkowita spłata kredytu. Kluczowe jest powołanie się na zaświadczenie z banku, które potwierdza spłatę zobowiązania i zgodę na wykreślenie hipoteki. Warto podać dokładną datę wystawienia zaświadczenia oraz numer dokumentu (jeśli posiada), co ułatwi identyfikację załącznika.

Wymagane załączniki

Do wniosku o wykreślenie hipoteki należy obowiązkowo dołączyć:

1. Zaświadczenie z banku – dokument potwierdzający całkowitą spłatę kredytu i zgodę banku na wykreślenie hipoteki. Niektóre banki wydają to zaświadczenie automatycznie po spłacie kredytu, inne wymagają złożenia osobnego wniosku i pobierają za to dodatkową opłatę (zwykle 50-200 zł). Dokument ten bywa również nazywany „zezwoleniem na wykreślenie hipoteki” lub „oświadczeniem o zgodzie na wykreślenie hipoteki”. Zaświadczenie musi być oryginałem lub poświadczoną notarialnie kopią – zwykła kserokopia nie zostanie zaakceptowana przez sąd.

2. Dowód uiszczenia opłaty sądowej – aktualnie opłata za wykreślenie hipoteki wynosi 100 zł. Można ją uiścić przelewem na rachunek bankowy sądu lub w kasie sądu. W tytule przelewu należy wpisać „opłata za wykreślenie hipoteki z KW nr [numer księgi wieczystej]”. Pamiętaj, że dowód wpłaty musi jednoznacznie wskazywać, której sprawy dotyczy – w przeciwnym razie sąd może wezwać do uzupełnienia braków formalnych.

3. Odpis wniosku (opcjonalnie) – jeśli chcemy otrzymać potwierdzenie złożenia wniosku z prezentatą sądu, należy dołączyć dodatkowy egzemplarz wniosku. Prezentata to pieczęć sądu z datą wpływu dokumentu, która stanowi dowód złożenia wniosku w określonym terminie.

Złożenie wniosku i czas oczekiwania

Wniosek można złożyć na trzy sposoby:

• Osobiście w biurze podawczym sądu – najszybsza opcja, umożliwiająca natychmiastowe otrzymanie potwierdzenia złożenia
• Przesłać listem poleconym – warto zachować potwierdzenie nadania jako dowód złożenia wniosku
• Złożyć online przez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych – wymaga posiadania profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego

Czas oczekiwania na wykreślenie hipoteki jest różny w zależności od obciążenia danego sądu i wynosi zwykle od kilku tygodni do kilku miesięcy. W większych miastach procedura może trwać dłużej ze względu na większą liczbę spraw. Warto regularnie sprawdzać stan księgi wieczystej online.

Po rozpatrzeniu wniosku sąd wydaje postanowienie o wykreśleniu hipoteki i dokonuje odpowiedniego wpisu w księdze wieczystej. Informację o dokonaniu wpisu można sprawdzić online w Elektronicznych Księgach Wieczystych na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości, bez konieczności oczekiwania na pisemne zawiadomienie.

Na co zwrócić szczególną uwagę?

Przygotowując wniosek o wykreślenie hipoteki, należy zwrócić szczególną uwagę na dokładne dane księgi wieczystej oraz precyzyjne określenie hipoteki do wykreślenia. Jeśli w dziale IV księgi wieczystej wpisanych jest kilka hipotek, należy jednoznacznie wskazać, która z nich ma zostać wykreślona, podając jej dokładną kwotę i wierzyciela.

Sprawdź aktualny stan księgi wieczystej przed złożeniem wniosku – czasem może się okazać, że hipoteka została już wykreślona (niektóre banki same składają wnioski o wykreślenie) lub zmieniły się inne dane istotne dla sprawy. Warto również upewnić się, że zaświadczenie z banku jest aktualne – niektóre sądy mogą kwestionować dokumenty starsze niż 3 miesiące.

W razie wątpliwości dotyczących wypełnienia wniosku warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie nieruchomości lub pracownikiem wydziału ksiąg wieczystych. Prawidłowe przygotowanie dokumentów od początku pozwoli uniknąć przedłużania procedury i dodatkowych formalności.